忘年会・新年会の
大人数割り勘

大人数の割り勘は、名簿から始める

大人数の割り勘とは、10人から30人ほどの集まりで、計算そのものより「誰がいて、誰から集めたか」の管理が主役になる割り勘のことです。4人ならレジ前で数えられても、20人を口頭で追うのは無理があります。だから、当日の会計を待たずに、参加者の名簿を先に用意します。

名簿があると、二つのことが一気に楽になります。ひとつは、支払いごとに「この人は参加、この人は不参加」を選べること。一次会だけの人、二次会から来た人を、あとで正確に切り分けられます。もうひとつは、集金のチェックリストになること。誰が払って誰がまだかが名前で見えるので、大人数でも取りこぼしません。名前は短くそろえ、同姓が多い職場なら下の名前やイニシャルを足しておくと、二重登録も防げます。

支払いは「その場でみんなに足してもらう」

幹事が全部のレシートを抱えると、大人数ほど破綻します。飲み放題の追加、二次会の会計、タクシー代。あとから集めて回るうちに、どれかが必ず抜けます。スグワリのライブ割り勘は、みんなで追加できるリンクを最初に共有しておき、立て替えた人がその場で自分の支払いを足していける仕組みです。払った瞬間に本人が入れるので、幹事は集計係から解放されます。

そして会の終わりに、誰かが会計します。均等か、飲んだ人を多めか。ライブ参加者の画面には今の割り方が映るので、「いまは飲んだ人が多めだよ」と見せながら、解散前に合意まで持っていけます。30人が顔を合わせている最後の数分は、翌日のLINE10往復より、はるかに価値があります。

大人数では、傾けは二つのまとまりで十分

人数が増えるほど、一人ずつ金額を変えたくなりますが、そこはぐっとこらえます。30人の杯数を追いかけると、正確になるかわりに集金が終わりません。実用的なのは、飲んだ人と飲んでいない人、という二つのまとまりに分けること。基準の4人1万円で見ると、飲んだ人が2,805円、飲んでいない人が2,195円で、差は610円です。

この二分法は、人数が増えても崩れません。20人のうち飲んだ12人、飲んでいない8人、という分け方でそのまま使えます。お酒を飲まない参加者が多い忘年会ほど、この一手間の効果は大きくなります。細かい傾け方を知りたいときは傾斜割り勘の記事を見てください。

集金は、幹事に一本化する

大人数でいちばん散らかるのが、送金の流れです。各自が好きな相手へ送り始めると、誰が誰に払ったのか追えなくなります。会計を幹事一人に集約すれば、全員が幹事へ送るだけになり、送金は最大でも「人数−1」回に収まります。幹事が立て替えた金額と、各自の負担額の差だけを精算する形です。

受け取り方法は一つか二つに絞ります。現金と送金アプリを両方受け付けるのはいいのですが、送金アプリを三つも並べると確認場所が散ります。期限は「年内に」「今週中に」のように、責めない目安を添える。まだの人には、グループ全体ではなく個別に短く声をかける。この配慮が、大人数だと効いてきます。

当日と後日の、案内文例

大人数の集金は、催促の言葉ひとつで印象が変わります。全員の前で「まだの人がいます」と書くと、心当たりのある人が気まずくなります。名簿で未確認の人を把握して、その人にだけ、やわらかく届ける。それが、来年もまた幹事を頼まれる人のやり方です。

よくある質問